企业网站档案信息管理制度

发布时间：2024-07-01 浏览：

　　　　企业网站档案信息管理制度

　　一、目的

　　为进一步加强企业网站档案信息管理，确保网站档案信息的安全管理和高效利用，加强信息化资产的规范化和科学化管理，根据相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于本公司所有部门的网站建设中的档案信息管理，包括网站管理员在管理、存档、维护、利用、销毁网站档案信息过程中应遵守的规定和程序。

　　三、工作职责

　　1.网站管理员是网站档案信息的主要管理人员，负责网站档案信息的存档、维护和利用等工作。

　　2.网站管理员应及时将网站档案信息进行分类、整理、归档，并确保档案信息的完整性和准确性。

　　3.网站管理员应定期对网站档案信息进行检查和维护，确保档案信息的安全性和可用性。

　　4.网站管理员应根据企业实际情况制定档案利用制度，确保档案利用工作有序进行。

　　四、档案信息管理

　　1.网站档案信息包括网站域名、服务器、备案资料、网站需求、网站栏目和网站内容等相关资料。

　　2.网站档案信息的归档应遵循以下原则：

　　（1）及时归档：网站管理员应在网站信息产生后的第一时间进行归档，确保档案信息的完整性和准确性。

　　（2）分类归档：网站档案信息应根据其内容和性质进行分类归档，以便于管理和利用。

　　（3）定期归档：网站管理员应定期对网站档案信息进行归档，确保档案信息的安全性和可用性。

　　3.网站档案信息的利用应遵循以下原则：

　　（1）授权利用：网站档案信息的利用应经过授权，未经授权不得利用。

　　（2）保密利用：网站档案信息的利用应遵循保密原则，不得泄露档案信息的内容和用途。

　　（3）安全利用：网站档案信息的利用应确保档案信息的安全性，不得造成档案信息的损坏和丢失。

　　五、档案信息安全管理

　　1.网站管理员应加强档案信息的安全管理，确保档案信息的安全性和保密性。

　　2.网站管理员应定期对网站档案信息进行备份，确保档案信息的安全性和可用性。

　　3.网站管理员应加强档案信息的安全防范措施，如设置访问权限、密码保护等，确保档案信息的安全性和保密性。

　　4.网站管理员应加强档案信息的安全教育，提高员工的安全意识和保密意识，确保档案信息的安全性和保密性。

　　六、档案信息的销毁

　　1.网站管理员应定期对网站档案信息进行清理和销毁，确保档案信息的安全性和保密性。

　　2.网站管理员应在销毁档案信息前进行备份，确保档案信息的安全性和可用性。

　　3.网站管理员应在销毁档案信息时进行登记和审批，确保档案信息的销毁符合相关规定。

　　七、附则

　　1.本制度自发布之日起生效。

　　2.本制度由网站管理员负责解释和修订。

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